|
تاريخ امروز: 19/6/1389
|
|
دستورالعمل ارزيابي عرضه كنندگان و پيمانكاران فرعي ، قطعات ، تجهيزات ، موادشيميائي و خدمات موردنياز پتروشيمي |
|
|
| كد اخبار: 309 |
نسخه چاپي |
| تاريخ: 23/5/1387 |
بازديد: 2696 |
دستورالعمل ارزيابي عرضه كنندگان و پيمانكاران فرعي ، قطعات ، تجهيزات ، موادشيميائي و خدمات موردنياز پتروشيمي
هدف از تدوين اين دستورالعمل ارزيابي عرضه كنندگان و پيمانكاران فرعي ، قطعات ، تجهيزات ، موادشيميائي و خدمات موردنياز و موثر بر كيفيت فرآيند خدمات شركت SPEC مي باشد .
2- دامنه كاربرد :
كليه عرضه كنندگان و پيمانكاران ارائه دهنده خدمات ، مواد و قطعات موثر بركيفيت ارائه خدمات درشركت SPEC در دامنه كاربرد اين دستورالعمل قرار دارند . شركت شاخص كه از طرف مديريت توسعه پتروشيمي منابع توليد و ساخت داخلي را شناسائي كرده از دامنه كاربرد اين دستورالعمل خارج مي باشد .
- روش :
5-1- مسئوليت ها :
5-1-1- مسئوليت انتخاب ارزياب هاي فني به عهده مديريت مهندسي و ساخت مي باشد .
5-1-2- مسئوليت تائيد فرمهاي ارزيابي تكميل شده توسط ارزياب به عهده مديريت مهندسي و ساخت مي باشد .
5-1-3- مسئوليت تهيه ليست پيمانكاران جهت ارزيابي و ثبت و نگهداري و تغذيه درسيستم به عهده مديريت بازرگاني مي باشد .
5-1-4- مسئوليت كنترل وبه روزآوري ليست سازندگان موردتائيد صنايع ملي پتروشيمي ( براي پيمانكاران فرعي خارجي ) برعهده رئيس واحد بررسي منابع داخلي مي باشد .
5-1-5- مسئوليت ارزيابي عملكرد پيمانكاران برعهده واحد ذيربط و مسئوليت به روز نمودن فهرست پيمانكاران براساس ارزيابي فوق برعهده واحد بررسي منابع مي باشد .
5-2-1- شناسائي پيمانكاران :
كليه پيمانكاران فرعي كه فعاليت هاي آنها ، مرتبط با فعاليتهاي شركت SPEC مي باشد ، به واسطه سوابق گذشته كاري آنها با شركت SPEC ، سوابق كاري با ساير صنايع مرتبط ، استفاده از كتب و راهنماهاي موجود دراين زمينه ، نمايشگاهها و يا ارسال پرسشنامه اطلاعات سازندگان (FCO06) توسط واحد بررسي منابع داخلي شناسائي و دربانك اطلاعاتي موجود مشخصات آنها ثبت مي گردد .
5-2-2- ارزيابي دوره اي :
5-2-2-1- كليات :
-كليه پيمانكاران فرعي كه طرف قرارداد با شركت SPEC قرار مي گيرند درهرسال حداقل يكبارمي بايد ارزيابي گردند . درصورتيكه پيمانكاري درطي يكسال اخير ارزيابي نشده باشد ، قبل از استعلام حتما” بايد موردارزيابي قرارگيرد . اين ارزيابي به يكي از دوروش زيرصورت مي گيرد :
1)ارزيابي توسط كارشناسان شركت SPEC براساس چك ليست هاي موجود
2)ارزيابي توسط شركتهاي معتبر مورد تائيد شركت SPEC
فهرستي از شركتهاي مورد تائيد براي ارزيابي در واحد بررسي منابع داخلي موجود است . اين فهرست به پيشنهاد واحدبررسي منابع داخلي تهيه شده ، و به تصويب مديربازرگاني ميرسد .
5-2-2-2- ارزيابي توسط كارشناسان شركت SPEC :
كليه پيمانكاران فرعي شركت SPEC به سه دسته تقسيم مي شوند :
1)سازندگان و توليدكنندگان
2)عرضه كنندگان فرعي خدمات فني و مهندسي
3)تامين كنندگان كالا
براي ارزيابي هركدام ازگروه پيمانكاران چك ليست هايي معين و تناسب با فعاليتهاي آنها توسط واحد بررسي منابع داخلي تهيه و تكميل مي شود . دراين چك ليستها با توجه به ماهيت نوع فعاليت هرگروه از پيمانكاران ، پارامترهاي ارزيابـي تعـيين ، و برمبناي آن سؤالاتي مطرح شده است . قبل از اخذ استعلام از يك پيمانكار ( به جزموارد استثناء ذكر شده دربند 5-2-2-1 قسمت دوم ) ، مديريت مهندسي و ساخت باتوجه به درخواست مديريت بازرگاني ( مطابق فرم شماره FCO05) اقدام به ارزيابي فني پيمانكار تعيين مي كند . بديهي است انتخاب كارشناس با توجه به تخصص و سابقه وي درزمينه فعاليت پيمانكار صورت مي گيرد فهرست كارشناسان ارزيابي موردتائيد توسط مديرمهندسي تهيه و دراختيار واحد بازرگاني قرار مي گيرد ، اين فهرست به ازاي هر تغيير به روز شده و مجددا” دراختيار واحد بازرگاني اعلام ميگيرد . كارشناس ارزياب با توجه به چك ليست ارزيابي كه براي هرگروه از پيمانكاران تهيه شده است ، ضمن مراجعه به محل پيمانكار فرعي وضعيت پيمانكار را مورد ارزيابي قرارداده و نتايج را درچك ليست مربوطه ثبت ، و به واحد بررسي منابع داخلي گزارش مي نمايد . واحد بررسي منابع با توجه به امتياز حاصله گزارش واصله ، نسبت به تكميل فرم برگ ارزيابي و تعيين صلاحيت پيمانكاران فرعي اقدام نموده و رتبه پيمانكار را با توجه به جدول زير تعيين مي نمايد .
انتخاب پيمانكاران رتبه D ممنوع مي باشد . بعد از اختصاص رتبه ، واحد بررسي منابع داخلي اسامي پيمانكاران مجاز را درفهرست مربوطه ( درنرم افزار كامپيوتري ) ثبت مي نمايد .
5-2-2-3- ارزيابي توسط شركت هاي معتبر موردتائيد SPEC :
در مواقعيكه بمنظور ارزيابي پيمانكاران ، لزوم استفاده از شركت هاي برون سازماني احساس گردد ، واحد بررسي منابع ضـمن انتخـاب ايـن شـركـت ها ( برمبناي چك ليست شركتهاي فني و مهندسي ) ، پيمانكاران فرعي را كه بايستي مورد ارزيابـي قـرار گيرنـد ، به مديريت مهندسي و ساخت جهت ارزيابي معرفي مي گردند . شركتهاي ارزياب بايستي با استفـاده از چـك ليسـت هاي ارزيـابـي پيمانكاران فرعي (عينا” مطابق بند 5-2-2-2) به محل پيمانكار فرعي مراجعه و نتايج ارزيابي را در چك ليست هاي مربوطه ثبت و آنها را به مديريت مهندسي و ساخت ارائه و پس از تائيد مراتب توسط مديريت مهندسي و ساخت به مديريت بازرگاني ارجاع نمايند . تخصيص رتبه و ثبت سوابق پيمانكاران فرعي ارزيابي شده عينا” مطابق با بند ( 5-2-2-2) صورت مي گيرد .
تبصره : درخصوص پيمانكاران فرعي خارجي كه جهت انتقال دانش فني يا انجام پروژه هاي مشترك طرف قرارداد قرار مي گيرند ، مرجع انتخاب ليست سازندگان موردتائيد صنايع ملي پتروشيمي خواهد بود .
5-2-3- ارزيابي شركتهاي ارائه دهنده خدمات كاليبراسيون :
جهت اخذ خدمات كاليبراسيون موردنياز براي شركت SPEC ، اين خدمات از مؤسسات و مراكز مورد تائيد مؤسسه استاندارد گرفته خواهد شد . رئيس بررسي منابع داخلي با توجه به استعلام از مؤسسه استاندارد ، يا درخواست ارسال گواهي تائيد مؤسسه استاندارد از خود مراكز كاليبراسيون مراكز موردتائيد را شناسائي نموده ، سپس با توجه به نوع تجهيزات موجود درشركت ، و دامنه مورد تائيد مؤسسه استاندارد نسبت به انتخاب مراكز معتبر اقدام مي نمايد . ليست مراكز معتبر كاليبراسيون با توجه به تجهيزات شركت SPEC در فرم فهرست مراكز معتبر كاليبراسيون FGP07 ثبت مي شود . اين فهرست با توجه به تاريخ اعتبار گواهينامه هاي مربوطه توسط رئيس بررسي منابع به روز مي شود .
5-2-4- ارزيابي عملكرد پيمانكاران پس از اتمام كار و قبل از تسويه حساب با پيمانكاران فرم ارزيابي عملكرد پيمانكاران توسط واحد ذيربط تكميل و يك نسخه از آن به واحد بررسي منابع و نسخه ديگر به امورمالي جهت تسويه حساب اعلام ميگردد . واحد بررسي منابع براساس ارزيابي فوق ، ارزيابي قبلي پيمانكاران را به روز مي نمايد . |
|
|
|
|
|
|
|
راهاندازي: 15 تيرماه 86
آنلاين سايت: 12
بازديد امروز: 411
بازديد اين ماه: 11723
بازديد كل: 600257
|
|
|
|
|
|
